Gada inventarizācija uzņēmumā

MK 877 noteikumi "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi", kuri izdoti pamatojoties uz Grāmatvedibās likuma 5.panta trešo daļu, 6.panta septītās daļas 1. un 2. punktu, 8.panta ceturtās daļas 1. un 2. punktu, 11 panta trīspadsmito daļu, 12.panta ceturto daļu un 15.panta trešo daļu.

  Pārskata gada slēguma inventarizāciju drīkst veikt triju mēnešu laikā pirms pārskata gada beigu dienas vai mēneša laikā pēc tās, pārrēķinot inventarizācijas dienā konstatētos atlikumus atbilstoši grāmatvedības datiem pārskata gada beigu dienā.

Lai uzņēmumā veiktu veiksmīgu un precīzu inventarizāciju, nepieciešams rūpīgi sagatavoties. Inventarizācija ir uzņēmuma īpašuma un saistību uzskaite, kuras laikā tiek noteikta faktiskā stāvokļa atbilstība uzskaites datiem. Šis process ļauj identificēt preču zudumus, neatbilstības vai liekos krājumus, kā arī novērtēt uzņēmuma mantiskās vērtības. Inventarizācijas procesam ir jābūt plānotam un sistemātiskam, jo tas ietekmē uzņēmuma finanšu pārskatu precizitāti un inventāra pārvaldības efektivitāti

Vienādu priekšmetu inventarizāciju var veikt arī izlases veidā, lietojot datu izvērtēšanā matemātiskās statistikas metodes. Šādā veidā noteiktā materiālo līdzekļu vērtība nedrīkst būtiski atšķirties no vienlaidu inventarizācijas rezultātiem.

Krājumu uzskaites reģistrs:

Individuālais komersants, individuālais uzņēmums, zemnieku un zvejnieku saimniecība, kuras apgrozījums (ieņēmumi) no saimnieciskajiem darījumiem iepriek­šējā pārskata gadā nepārsniedz 300 000 EUR, un cita fiziska persona, kas veic saimniecisko darbību, krājumu uzskaiti veic saskaņā ar MK noteikumos Nr.322 "Kārtība, kādā individuālie komersanti un citas fiziskās personas, kas veic saimniecisko darbību, individuālie uzņēmumi, zemnieku un zvejnieku saimniecības kārto grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā" IV nodaļu.

Akts par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu:

Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 15.panta 1.daļu, inventarizācija ir uzņēmuma saistību pārbaude konkrētā datumā un grāmatvedības datu saskaņošana ar inventarizācijas rezultātiem. Turpmāk šādu inventarizāciju veic katra pārskata gada beigās, kā arī izbeidzot uzņēmuma darbību vai reorganizējot to vai tad, ja ir ierosināta lieta par uzņēmuma pasludināšanu par maksātnespējīgu.
 
Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts:

Nemateriālo ieguldījumu inventarizācijas saraksts:

MK noteikumu Nr.877 87.punkts nosaka, ka inventarizācijas laikā inventarizācijas rezultātus elektroniski ievada vai manuāli (ar roku) ieraksta inventarizācijas sarakstā. 

Inventarizē skaidro naudu uzņēmumā.

Inventarizāciju veic tās personas klātbūtnē, kas atbild par konkrēto ķermenisko lietu, arī skaidrās naudas, saglabāšanu  ja tāda ir.  

Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par inventarizācijām uzņēmumā. Uzņēmuma vadītājs izveido inventarizācijas komisiju. Individuālā uzņēmuma, zemnieku vai zvejnieku saimniecības īpašnieks, cita fiziskā persona, kas veic saimniecisko darbību, un individuālais komersants inventarizāciju var veikt pats. 

1. Inventarizācijas plānošana:

 - Izstrādā inventarizācijas plānu, kas nosaka procesā iesaistītos darbiniekus, atbildības sfēras un izpildes termiņus;

- Sagatavo inventarizācijas grafiku, nosakot datumu un laiku, lai novērstu darbības traucējumus uzņēmumā.;

  - Informē darbiniekus par inventarizācijas kārtību un viņu pienākumiem, lai nodrošinātu sapratni un atbildību..

2. Inventarizācijas komisijas izveidošana :

- Nosaka komisijas sastāvu, iekļaujot uzņēmuma vadības, grāmatvedības un citu atbildīgo struktūrvienību pārstāvjus.;

   - Komisijai jābūt objektīvai un neatkarīgai, lai nodrošinātu inventarizācijas datu precizitāti un uzticamību.;

   - Norāda komisijas vadītāju, kurš atbildēs par inventarizācijas norises uzraudzību.

3. Dokumentācijas sagatavošana:

  - Sagatavo nepieciešamos dokumentus, tai skaitā uzskaites reģistrus, inventāra sarakstus un inventarizācijas protokola formas.;

 - Pārbauda, vai visi dokumenti atbilst faktiskajam uzņēmuma krājumu un materiālo vērtību stāvoklim;.

   - Nodrošina pieeju noliktavu sistēmām vai grāmatvedības programmām, kas palīdzēs inventarizācijas laikā ievadīt un pārbaudīt datus.

4. Inventarizācijas veikšanai nepieciešamo resursu nodrošināšana:

- Sagatavo nepieciešamos resursus: skenerus, marķējumus, datu ievades ierīces un dokumentāciju;

   - Nodrošina, lai noliktavu, preču un aktīvu uzglabāšanas telpas būtu pieejamas un sakārtotas inventarizācijai;

   - Jāpārliecinās, vai visi komisijas dalībnieki ir informēti par inventarizācijas norises vietām un atbildību.

5. Inventarizācijas aktu parakstīšana:

- Inventarizācijas aktus paraksta visi **inventarizācijas komisijas locekļi**.   

 - Papildus komisijas locekļiem parakstu dod arī **atbildīgā persona par materiālajām vērtībām** (ja tāda ir), kā arī uzņēmuma vadītājs vai cita pilnvarota persona. 

Uzņēmuma grāmatvedībā sastāda salīdzināšanas sarakstus, kuros norāda inventarizācijā konstatēto grāmatvedības uzskaites un inventarizācijas sarakstu datu starpību, lai saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem varētu precizēt ierakstus grāmatvedības kontos. 

Inventarizācijā konstatētās novērtējuma starpības, ķermenisko lietu vienību skaita starpību vai to zudumus bojāšanās, morālās novecošanās vai citu iemeslu dēļ iegrāmato saskaņā ar uzņēmuma vadītāja norādījumiem. 

Inventarizācijas dati jāatspoguļo grāmatvedības reģistros ne vēlāk kā 20 dienas pēc tā mēneša beigām, kurā notikusi inventarizācija. Pārskata gada noslēguma inventarizācijas rezultāti uzskaitē jāuzrāda ar pārskata gada pēdējās dienas datumu (arī tad, ja inventarizācija faktiski notikusi un tās rezultāti iegūti pēc pārskata gada pēdējās dienas).

Nav komentāru

Komentēt